3 “En la tierra hace falta personas que trabajen más y critiquen menos; que construyan más y destruyan menos; que prometan menos y resuelvan más; que esperen recibir menos y dar más; que digan mejor ahora y no mañana.” Che 4 5 Luego de andar un largo camino por fin alcanzo mi meta transitando por los senderos de la dedicación y el sacrificio y todo el resultado obtenido se lo dedico a:  A mí adorada madre por ser ella la que siempre me llevó de la mano dándome la fuerza que necesitaba y a mi padre por estar siempre ahí para mí.  A mi esposo, por acompañarme, darme su apoyo y ser incondicional. 6 7 Este momento es muy pequeño para agradecerles a todas las personas que de alguna manera u otra me ayudaron y acompañaron en esta larga carrera para aspirar a este premio. En especial quiero mencionar:  A mis padres y hermana por ser tan importantes para mí, por su constante apoyo y a la vez ser mi sostén.  A mi esposo por su grata compañía, apoyo e inmenso amor en estos años de formación profesional.  A mis amigos, que ellos realmente saben quiénes son y no necesito mencionarlos.  A mi tutora por saber guiarme en el camino del saber.  A los profesores que ayudaron realmente a mi formación en todos estos años.  A todos mis compañeros y amigos de la sucursal Villa Clara de Almacenes Universales que contribuyeron al desarrollo de este Trabajo de Diploma y me ayudaron con muy buena voluntad, en especial para ti. A todos, Muchas Gracias. 8 9 Resumen El presente trabajo de diploma fue realizado en la UEB Sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S. A. En esta investigación se ha desarrollado un procedimiento para diseñar perfiles de competencias de dicha entidad, orientado hacia el logro de una gestión eficaz de los recursos humanos. Para la realización de este trabajo se comenzó con la búsqueda de conceptos relacionados con la gestión por competencias, el análisis y descripción de puestos de trabajo, entre otros aspectos necesarios para la formación de las bases del posterior diagnóstico de la situación actual de los recursos humanos, aplicando técnicas como: la revisión documental, las entrevistas y listas de chequeo. El procedimiento elaborado es un aporte para la identificación, validación y certificación de las competencias distintivas de los cargos y puestos de trabajo. Al desarrollarlo permitió obtener como resultado los perfiles de competencias de la dirección económica de la sucursal, los cuales resultan superiores a sus antecesores (profesiogramas), que solo expresaban funciones o tareas. Es una fuente de un nivel elevado de información respecto a la entidad objeto de estudio y brinda información significativa a la gestión de los recursos humanos y al empleado, efecto que se puede extender a la totalidad de los cargos y puestos de trabajo de la organización. 10 11 Abstract The present diploma work was carried out at the UEB Sucursal Villa Clara of Almacenes Universales S. A. This research has developed a procedure to design competency profiles of this entity, oriented towards the achievement of an efficient human resources management. For the realization of this work began with the search of concepts related to the management by competences, analysis and description of jobs, among other aspects necessary for the formation of the bases of the subsequent diagnosis of the current situation of human resources, Applying techniques such as: documentary review, interviews and checklists. The elaborated procedure is a contribution for the identification, validation and certification of the distinctive competences of the positions and jobs. In developing it, it was possible to obtain as a result the proficiency profiles of the branch's economic management, which are superior to their predecessors (professiograms), which only express functions or tasks. It is a source of a high level of information regarding the entity under study and provides significant information to the management of human resources and to the employee, an effect that can be extended to all the positions and positions of the organization. 12 13 Índice Introducción…………………………………………………………..……….1 Capítulo I: Marco teórico referencial……………………..........................6 1.1 Introducción……………………………………………………………....6 1.2 La Gestión de Recursos Humanos (GRH).......................................7 1.2.1 Definiciones…………………………………………………………....7 1.2.2 Modelos de la GRH………………………………………………...…8 1.3 La gestión por competencias………………………………………….10 1.3.1 Conceptos……………………………………………………………..10 1.3.2 Perfil de cargo y/o puestos de trabajo por competencias………..14 1.4 Análisis y descripción de puestos de trabajo………………………..15 1.5 Procedimientos para el diseño de perfiles de competencias…..….20 1.6 La gestión de recursos humanos en Cuba…………………………..22 1.7 Sistemas de gestión integral de capital humano……………………24 1.8 Estado actual del proceso de competencias laborales en Cuba….26 Conclusiones parciales……………....………………………………...…..27 Capítulo II: Diagnóstico de la GRH en la UEB Sucursal Vila Clara de Almacenes Universales S.A.................................................................29 2.1 Introducción...................................................................................29 2.2 Caracterización de la entidad objeto de estudio............................29 2.2.1 Caracterización de los recursos humanos en la sucursal……....32 2.3 Diagnóstico de la gestión de los recursos humanos......................34 Conclusiones parciales………………...................................................40 Capítulo III: Aplicación del procedimiento para el diseño de perfiles de competencias…………….....................................................................41 3.1 Introducción...................................................................................41 3.2 Aplicación del procedimiento para la elaboración de perfiles de competencias ……………………………………………..........................41 Conclusiones parciales…………………………………………………….68 Conclusiones generales ....................................................................69 Recomendaciones ............................................................................ 70 Bibliografía ........................................................................................ 71 Anexos .............................................................................................. 75 14 15 Introducción Son múltiples los cambios que han venido experimentando las empresas con el objetivo de ser líderes de un mercado determinado o elevar la calidad de sus productos y servicios en un mundo cada vez más globalizado donde los productos tienen mayor calidad a un costo inferior y enfocados cada vez más en lograr la satisfacción de los clientes, esta situación exige de las organizaciones la búsqueda de ventajas competitivas que les permita mantenerse en el mercado. Exige además de una adecuada gestión de sus recursos humanos, que permita incorporar, retener y desarrollar a las personas, con sus competencias, 15ubicándolas en el centro de su gestión. En Cuba el incremento de la inversión extranjera y el consiguiente arribo de las empresas de más competencia en correspondencia con la globalización del mercado, trae también sus exigencias respecto a las condiciones de trabajo, sus requisitos y responsabilidades. Es por eso que las organizaciones buscan equilibrar la armonía del trabajador con la competitividad de la empresa, por lo que, encontrar un acoplamiento óptimo entre empleado y puesto de trabajo es un objetivo que debe ser establecido desde el principio. Y esto se logra a través de un buen diseño, análisis y descripción de puestos que es una herramienta administrativa que permite identificar la importancia relativa de cada puesto en la organización y las características físicas y psicológicas que deben poseer las personas que los ocupen. El principio de idoneidad demostrada rige el proceso de determinación de los trabajadores que permanecen en la entidad laboral y los disponibles, para cada perfil de cargo que se defina. Es por ello que diseñar los perfiles de cargo por competencia constituye una de las bases en la que se sustenta el Sistema de Gestión Integrado de Capital Humano (S.G.I.C.H.). En la actualidad las competencias han pasado a ser el proceso principal para la Gestión de los Recursos Humanos (GRH). De ahí la importancia que se le concede a las mismas y la necesidad de que todas las organizaciones desarrollen para todos los cargos y/o puestos los perfiles de cargo por competencias. En este aspecto se necesita una transformación tanto de métodos como de pensamiento 16 relacionado con la GRH y emprender acciones que demuestren su importancia en el logro de mejores resultados. La UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A se ha adentrado con gran esfuerzo a transformar su conducta y capacidad en el marco de las actividades de GRH, esto motiva la selección de esta entidad como objeto de estudio práctico de la investigación, mostrando toda la problemática anteriormente planteada, en la cual no existen los perfiles de cargo por competencias, lo que provoca que exista una carencia de forma general de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes que deben poseer los aspirantes a ocupar los cargos o puestos de trabajo, trayendo como resultado ineficiencia en la gestión de las actividades claves de la gestión de recursos humanos, constituyendo ello la situación problemática de la presente investigación. El problema a resolver lo constituye la ausencia de perfiles de cargo por competencias que se adapten a las exigencias de cada puesto de trabajo en el entorno actual. El objetivo general de la investigación consiste en diseñar perfiles de competencias para puestos y cargos seleccionados en la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A, a partir de las exigencias de cada puesto de trabajo teniendo en cuenta el entorno actual. El mismo fue desglosado en objetivos específicos con la finalidad de abordar la problemática de estudio de una forma más detallada, los cuales se citan a continuación:  diagnosticar el estado de la gestión de los recursos humanos en la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A, y  aplicar un procedimiento técnicamente fundamentado para el diseño de perfiles de competencias teniendo en cuenta el entorno actual. El impacto del estudio puede expresarse a través de los elementos siguientes: 17 La relevancia social de esta investigación radica, en su dimensión interna, en la contribución a la mejora de la calidad de vida en el trabajo, la seguridad en el empleo, el enriquecimiento y potenciación del factor humano que es objeto y sujeto en este proceso de gestión y en una dimensión externa, unido a una mayor eficiencia, eficacia y productividad en el puesto de trabajo. Las implicaciones prácticas se expresan en que con el diseño de estos perfiles se ayudará a resolver necesidades de la empresa y sustentar procesos dentro de la GRH como: selección, evaluación, formación y desarrollo del capital humano, entre otros, así como aumentar la participación y comunicación de las personas en su conjunto en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos trazados y la estrategia de la organización. El valor teórico se fundamenta en la utilización de bibliografía de actualidad que aporta diferentes conceptos y tecnologías de trabajo, centrándose principalmente en los diseños de puestos y su diseño basado en la gestión por competencias, que culminará con un conjunto de recomendaciones útiles que respondan a los problemas específicos de la entidad, además de que se puede utilizar como material de consulta en próximas investigaciones sobre el tema. En cuanto al aporte metodológico, la presente investigación ofrece un procedimiento general aplicable y generalizable a todos los puestos de trabajo de la empresa, para su diseño e identificación de las competencias asociadas al mismo, la que es de utilidad para otros procesos de gestión de recursos humanos. Los beneficios económicos esperados estarán vinculados directamente con mejorar el desempeño de los trabajadores a partir de una identificación y conocimiento del puesto de trabajo donde labora, así como a un mejor funcionamiento del sistema de GRH en la empresa, redundando en una mayor efectividad del sistema empresarial. Los resultados esperados con este trabajo se basan en que la elaboración del perfil de cargo por competencias del puesto seleccionado, posibilitará una mejor gestión de los procesos que intervienen en la GRH y que se utilicen de guía 18 metodológica para el diseño y aplicación del resto de los perfiles de cargos existentes en la empresa. Por todo lo anterior, la presente investigación se justifica en que el diseño de los puestos y la definición de las competencias laborales, es el paso básico para basar la GRH en la gestión por competencias, lo que elevará el desempeño de los trabajadores y de la organización. Se utilizan en la realización de la investigación diferentes métodos y técnicas, entre los que se encuentran: Métodos teóricos  Análisis y síntesis: para facilitar el análisis y clasificación de la documentación estudiada en busca de la esencia de las ideas.  Inductivo-deductivo: diagnóstico y diseño del perfil de competencias en el objeto de estudio práctico.  Sistémico-estructural: determinar las variables que inciden en el sistema, la descomposición de los elementos que lo forman con sus relaciones y realizar análisis tanto teórico como práctico en el objeto de estudio. Métodos empíricos  Encuesta: contribuir a recoger datos sobre el estado actual de la GRH existente en la sucursal.  Entrevista: posibilitar conocer los criterios de los trabajadores acerca del conocimiento de las tareas que desarrollan en su puesto de trabajo, además, contribuir con el proceso de constatación de criterios valorativos respecto a los niveles de competencias que exhiben cada uno de ellos.  Consulta a expertos: procesado por el método Delphi, con el propósito de lograr información útil en la valoración de la propuesta que se realiza.  Métodos estadísticos: posibilitar procesar los datos empíricos y determinar su significación a partir de los análisis porcentuales. Las técnicas a utilizar son herramientas de la ingeniería industrial y otras especialidades afines. 19 La estructura del trabajo consta de resumen, introducción, capítulos I, II y III, conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos. El primer capítulo está compuesto por la situación actual de los recursos humanos en el mundo empresarial globalizado, se señalan también los distintos modelos de gestión de los recursos humanos, se discuten aspectos teórico metodológicos vinculados al análisis y descripción de puestos, así como los métodos empleados para realizar el mismo, además se analiza el perfil de competencia como resultado de este análisis. En el segundo capítulo se brinda una caracterización de la entidad objeto de estudio, reflejando aspectos significativos de la misma y se realiza el diagnóstico de la gestión de los recursos humanos. En el último capítulo se aplica el procedimiento para la elaboración de los perfiles de competencia en la entidad objeto de estudio y se explica cada una de las etapas que contiene el mismo, así como se elaboran los perfiles de competencias para los puestos propuestos. 20 21 Capítulo I: Marco Teórico Referencial 1.1 Introducción En este capítulo se analizan los antecedentes del objeto de estudio, que servirá para construir el marco teórico referencial a través de la consulta de literatura actualizada referente a diversos aspectos de la GRH, enfatizando en los perfiles de competencias, entre otros aspectos. Esto posibilita sentar las bases teórico prácticas del proceso de investigación y con ello contribuir a sustentar la novedad científica de los principales resultados obtenidos, así como su valor práctico para la determinación de las competencias en la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A. A continuación se muestra el hilo conductor del marco teórico de la investigación. Figura 1.1 Hilo conductor del marco teórico referencial 22 1.2 .Gestión de recursos humanos 1.2.1 Definiciones El panorama económico internacional actual, caracterizado por un mundo globalizado, la utilización de tecnologías de avanzada y una híper competencia, ha traído como consecuencia que las empresas e instituciones cifren sus esperanzas competitivas en el potencial humano con que estos cuentan, lo cual repercute directamente, en el auge sin precedentes en la gestión del personal. Según (Chaviano Pérez, 2010), en la etapa (1880 – 1945) se hablaba de dirección de personas, vinculando el factor humano con los factores productivos; fundamentalmente motivados desde el punto de vista económico, valorando su participación como un elemento pasivo dentro de las decisiones empresariales. En la etapa de (1945 – 1970) ya existía la escuela de las relaciones humanas, a la cual podría considerarse como la precursora del actual planeamiento de los recursos humanos. En la década del 70 se inició una etapa de cambios en la función de personal que materializa la actual dirección de recursos humanos. En esta etapa continúan los aspectos económicos y tecnológicos como los de mayor importancia en las empresas y el factor humano en un segundo plano, preocupándose cada vez más por los aspectos sociales y humanos dentro y fuera de las empresas. En los años 90 surge una nueva necesidad en la función de personas: la Dirección Estratégica de los Recursos Humanos. Se invierte cada vez más en el capital humano, en aras de incrementar la competitividad de las empresas y el factor humano es decisivo. Por consiguiente mejorar la gestión de los recursos humanos constituye un asunto de necesidad económica, influyendo sobre el desempeño de los trabajadores y a su vez sobre la productividad y el rendimiento de las organizaciones. Para Méndez Pérez (1997) la GRH debe concebirse mediante el diseño de un modelo teniendo en cuenta las características de la organización y el entorno que la rodea. 23 Para Sayas, A (1996) la GRH es el conjunto de políticas, planes, acciones, programas elaborados y ejecutados por la dirección de la empresa para lograr la optimización del recurso humano, mediante la aplicación de las diferentes técnicas para la consecución de los fines empresariales. (Aguiar, 2011) Latorre Navarro (2011), define la gestión de recursos humanos como una aproximación estratégica para adquirir, desarrollar, dirigir, motivar y conseguir el compromiso del recurso clave en la organización, las personas que trabajan para ella. Según Torres Sánchez (2008) los principales objetivos de la GRH en todas las empresas giran en torno a crear, mantener y desarrollar un contingente de recursos humanos, con habilidades y motivación para realizar los objetivos de la organización; crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicación, desarrollo y satisfacción plena y alcance de objetivos individuales; y alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles. (Cabrera, 2016) Se puede decir entonces, que actualmente se ha avanzado en la concepción del capital humano con que cuentan las organizaciones y de las funciones y metas del área de recursos humanos, como mediadora de su gestión. No obstante, es necesario que se gane más terreno, sobre todo práctico, en la interrelación de todos los procesos que forman parte de GRH. (Leal Cuba, 2007) La autora de esta investigación considera que todos los autores consultados concuerdan en que la GRH constituye un sistema que busca el desarrollo de todos los aspectos de un contexto organizacional, cuya premisa fundamental es concebir al hombre dentro de la empresa como un recurso que hay que optimizar a partir de una concepción renovada, dinámica y competitiva en la que se oriente y afirme una verdadera interacción entre lo social y lo económico. 1.2.2 Modelos de la GRH La aplicación práctica de los sistemas de administración de recursos humanos se realiza sobre la concepción de diferentes modelos. Diversos autores han hecho 24 propuesta de modelo de GRH, a través de los cuales es posible diagnosticar y/o proyectar la situación existente en esta área de vital importancia para la empresa. (Cuesta Santos A. , 2008) plantea que entre los modelos de GRH más divulgados en Cuba se encuentran: El modelo del grupo consultor Harper y Lynch (1992), presenta la descripción de un grupo de actividades claves de la GRH en función de la optimización de los mismos. La satisfacción de la demanda de personal para la organización, se inicia con el inventario del personal y la evaluación del potencial humano y culminan con la auditoría y el seguimiento a la optimización de los recursos humanos. Todas las actividades del modelo se interconectan entre sí, además considera la comunicación y se aprecia su orientación con la estrategia empresarial pero sin profundizar en el rol de las personas. El modelo de Werther y Davis (1992), concibe la administración de personas como un sistema de muchas actividades interdependientes que tienen una marcada relación entre sí, aunque poseen límites claros y precisos. Estos límites señalan el punto en que da principio el entorno externo. Además, plantea que las actividades de Administración de Recursos Humanos (ARH) constituyen un sistema abierto, ya que son influidas y dependen en gran medida del entorno. El modelo de gestión de recursos humanos fue desarrollado por Beer y colaboradores (1989), se concentran en cuatro políticas que comprenden, a su vez a cuatro áreas con denominaciones homónimas, abarcando en esta todas las actividades claves de GRH, como las indicadas en el modelo del grupo consultor Harper y Lynch. En el modelo de Beer y colaboradores la influencia de los empleados es considerada central, actuando sobre las restantes áreas o políticas de recursos humanos. Este modelo es retomado por Cuesta (1997), modificándolo al añadirle la auditoría de GRH centrada en la calidad como mecanismo de retroalimentación al sistema de GRH reflejado por el mapa en sus elementos esenciales. Este modelo es superior desde el punto de vista funcional a los demás ya que 25 considera la estrategia y la filosofía empresarial como rectoras del sistema de GRH, en el peso que le confiere a los factores de situación y en particular a la tecnología de las tareas, así como en su atención a las interacciones con el entorno. Admitir a los factores de situación como base determinante es muy acertado; expresa que el ser social determina la conciencia social (en este caso las manifestaciones aludidas de los grupos de interés) y también a las políticas de recursos humanos a definir, y ofrecen un sentido similar a que la base (las condiciones objetivas) determina la superestructura (las condiciones subjetivas). (Cabrera, 2016) Estos modelos han contribuido de forma significativa al desarrollo y conocimientos de nuevos enfoques en el campo de la GRH, difundiendo recomendaciones conceptualizadas a partir de la práctica exitosa en la esfera de la gestión empresarial. El análisis de estos procesos de la GRH se debe enfocar como un sistema de entradas y salidas permanentes (retroalimentación), en combinación estrecha con el entorno, en el cual interactúan de manera sinérgica cada una de sus partes, logrando como producto final un personal con valores acordes a las necesidades de la organización y que sustentará en sí las ventajas competitivas para el presente y futuro, mejorando de forma continua la eficiencia y eficacia. (Torres Sánchez, 2008) No obstante los disímiles modelos que existen, todos tienden a caracterizar, de una forma u otra, el subsistema de gestión de recursos humanos y la integración de los mismos a los constantes cambios que ocurren en el transcurso del tiempo, con el que se pretende que la organización tenga siempre a las personas idóneas, en el puesto adecuado y en el momento oportuno, teniendo en cuenta los diferentes pasos de dicho proceso. 1.3 Gestión por competencias 1.3.1 Conceptos Resulta indispensable para las organizaciones de hoy poseer personas con las características que se requieren para desempeñar puestos de trabajo cumpliendo con sus objetivos y metas. (Cejas, 2003), refiriéndose a la importancia de derivar 26 las competencias de los individuos por puesto de las competencias claves o esenciales (como las denomina), expresa: ¨ De esta misión comprendida por la dirección estratégica habrán de derivarse las competencias maestras de la organización, o lo que es igual, el pequeño conjunto de competencias esenciales […] de modo que no se dispersen o pierdan la perspectiva fundamental los directivos de la organización ¨. De esta forma establece que las competencias claves deben derivarse del proyecto estratégico de la organización. El modelo de competencias surge como una alternativa que permite lograr una gestión de recursos humanos con una concepción integral. La meta consiste en captar personal con características personales que debe poseer cada candidato para garantizar la ejecución; tal como lo establece el cargo diseñado en una adecuada relación de complementación individuo-puesto de trabajo. Según varios autores reconocidos y estudiosos del tema consideran y definen las competencias laborales como: Marelli (1999): “la competencia es una capacidad laboral, medible, necesaria para realizar un trabajo eficazmente, es decir, para producir los resultados deseados por la organización. Está conformada por conocimientos, habilidades, destrezas y comportamientos que los trabajadores deben demostrar para que la organización alcance sus metas y objetivos”. Y agrega que son: “capacidades humanas, susceptibles de ser medidas, que se necesitan para satisfacer con eficacia los niveles de rendimiento exigidos en el trabajo”. Según Ibarra (2000): “la capacidad productiva de un individuo que se define y mide en términos de desempeño en un determinado contexto laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades o destrezas en abstracto; es decir, la competencia es la integración entre el saber, el saber hacer y el saber ser”. (Chio Consuegra, 2016) Para (Mertens, 2000) es la aptitud de un individuo para desempeñar una misma función productiva en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo. Esta aptitud se logra con la adquisición 27 y desarrollo de conocimientos, habilidades y capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber hacer. (Morales Cartaya, 2006) lo define como un conjunto sinérgico de conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos, actitudes, motivaciones, características personales y valores, basado en la idoneidad demostrada, asociado a un desempeño superior del trabajador y la organización, en correspondencia con las exigencias técnica, productivas y de servicios. Es requerimiento esencial que esas competencias sean observables, medibles y que contribuyan al logro de los objetivos de la organización. Para la (OIT, 2008) es la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. Se refiere a la capacidad productora de un individuo que se define y se mide en términos de desempeño en un contexto laboral determinado, y no solamente de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes. Estas son necesarias, pero no suficientes en sí mismas para un desempeño efectivo. La (NC3000:2007, 2007) define la gestión por competencias como las actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con un enfoque basado en las competencias laborales y la capacidad de aprendizaje de los trabajadores .Su objetivo es una organización de calidad y la disposición del colectivo integrado para el logro de los objetivos de la organización. Esta definición es la asumida por el psicólogo Armando Cuesta Santos en la tercera edición corregida y ampliada de su libro "Tecnología de Gestión de Recursos Humanos". En general todos los conceptos tienen en común que establecen la competencia laboral como la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. Ello condiciona la implicación con los valores de la organización y la adecuación del hombre al puesto. Existen diversas clasificaciones, según diferentes autores, sin embargo la más utilizada es la que hace relación a tres aspectos básicos en el desempeño:  competencias relacionadas con el saber: conocimientos técnicos y de gestión, 28  competencias relacionadas con el saber hacer: habilidades innatas o fruto de la experiencia y del aprendizaje, y  competencias relacionadas con el ser: aptitudes personales, comportamientos, actitudes, personalidad y valores. Por todo esto cabe señalar que las competencias son características demostrables de la persona, es decir, conocimientos (saberes), habilidades (saber hacer) y actitudes (querer hacer) que le capacitan para desarrollar un conjunto de funciones, y por su naturaleza se dividen en competencias conductuales y competencias técnicas. (González Pérez, 2014) La adopción de las competencias como base de la GRH en una organización conlleva una serie de ventajas, como son: permitir el uso de un lenguaje común accesible para todos los miembros de la organización; focalizar los esfuerzos de todas las personas hacia la consecución de resultados y facilitar la comparación entre el perfil de exigencias del puesto y el perfil competencial de las personas (Leal Cuba, 2007). La aplicación de las competencias laborales también propicia múltiples beneficios para los obreros, buscando mejorar la competitividad en el país. Según (Morales Medina, 2010), para los trabajadores, el enfoque de las competencias laborales les permite tener una mayor participación en las operaciones de la empresa, lo que da como resultado un mayor nivel de compromiso, participación y lealtad hacia la misma. La gestión por competencias comenzará a tener impacto a nivel social y empresarial, si las personas logran ser las auténticas autogestionadoras de su desempeño; lo cual se refleja en las “organizaciones inteligentes” que determinen con sus propios equipos, lo que el personal de cada puesto debe ser capaz de aportar, desarrollar y evaluar (Pentón Olivera, 2008). Como se ha distinguido en este epígrafe las competencias laborales proporcionan una serie de beneficios tanto para la organización como para los trabajadores, por lo que la gestión de recursos humanos por competencia es sumamente importante ya que permite al responsable de los recursos humanos utilizar la información 29 eficientemente, partiendo del conocimiento del objetivo principal que la empresa persigue y desarrollando desde allí todas sus funciones. (Morales Medina, 2010) 1.3.2 Perfiles de cargo y/o puestos de trabajo por competencias Arráiz (2000) define un perfil de competencias como un listado de las distintas competencias que son esenciales para el desarrollo de un puesto, así como los niveles adecuados para cada una de ellos, en términos de conocimientos, habilidades y conductas observables, tanto para lo que es un desempeño aceptable como para lo que es un desempeño superior. Los perfiles de competencia están constituidos por determinadas competencias, correspondientes respectivamente a las aptitudes y actitudes desarrollados por cada individuo. Las primeras responden a los conocimientos y habilidades, siendo más fáciles de medir puesto que son más visibles. La dificultad radica en las actitudes, es decir, en los rasgos, valores y motivos, que son la clave de los comportamientos. Estos exigen de un mayor rigor en su medida por la complejidad de las mismas a la hora de ser descubiertas. No se debe obviar que el capital humano es un factor de producción cuyo comportamiento es difícil de predecir, y aún más difícil de controlar por los múltiples factores de orden social, económico y político que influyen en él. (Tenorio Fernández, 2011) Según (Cuesta Santos A. , 2010): “los perfiles de cargo por competencias, son el resultado de las actividades claves de análisis y descripción de puestos de trabajo, parte de la determinación rigurosa de las competencias del contenido del puesto o cargo¨. Para la confección de los perfiles de competencias de cargos es necesario durante el proceso de investigación brindar la mayor información posible familiarizando al personal implicado con las concepciones modernas de GRH, a fin de obtener la máxima colaboración de todos, fomentar el diálogo y la comunicación, para eliminar suspicacias que procedimientos de este tipo suelen generar entre los empleados. En cuanto a la redacción de los perfiles de competencias de los cargos no existe un esquema fijo de presentación y descripción de un puesto, no obstante en la 30 bibliografía consultada se sugiere el uso de un estilo sencillo, conciso y claro, procurando iniciar cada frase con un verbo de acción y en tiempo presente, deben brindar información detallada y abarcadora de todos los puestos de trabajo teniendo en cuenta la repercusión e importancia que esta información tiene en el desenvolvimiento del ocupante del puesto. Esto permite que cuando se necesite consultar los perfiles de competencias para un proceso de selección, un análisis de las necesidades y/o la evaluación del desempeño, se concentra la atención en aquellos datos que realmente interesan. 1.4 Análisis y descripción de puestos En el “análisis y descripción de puestos de trabajo” se considera el diseño o rediseño de los procesos de trabajo, en los cuales se insertan los puestos o cargos de trabajo a los cuales se les confeccionarán sus perfiles de cargo (también denominados profesiogramas, descriptores de cargo, o calificadores de cargo), sean estos por funciones o por competencias. Tener los procesos de trabajo en mejoramiento continuo y con vigencia los perfiles de cargo asociados, en particular los perfiles de cargo por competencias, es fundamental a la GRH, sobre lo cual insisten las ISO, especialmente la ISO 9001: 2000 (Cuesta Santos A. , 2010). Para Carrasco (2009), la descripción y análisis de puestos están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, pero están totalmente diferenciados entre sí. La descripción de puestos consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un puesto y que lo diferencian de los demás que existen en la empresa, define qué hace el ocupante del puesto, cómo lo hace, cuándo lo hace y por qué lo hace, mientras que el análisis de puestos determina los requisitos que debería tener el ocupante para el desempeño adecuado del puesto, cuáles son las responsabilidades que el cargo le impone y en qué condiciones debe desempeñarlo. (Cabrera, 2016) Los puestos constituyen el elemento básico de la productividad de toda la organización o empresa, si se han diseñado de manera adecuada, la organización progresa hacia sus objetivos y los ocupantes de los puestos sabrán con exactitud lo que la empresa espera de ellos para lograrlo, aquí radica la importancia de la 31 descripción y análisis de puestos, en realidad constituye la base de cualquier programa de recursos humanos. (González Leiva, 2012) (Fernández López, 2008), plantea que entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo se destacan los siguientes:  reclutamiento: el análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que se encuentre suficiente número de personas que se ajustan a los requisitos exigidos,  selección de personal: el análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de pruebas psicológicas que se utilizará para medir las características aptitudinales y de personalidad que se busca. También servirá de guía para la entrevista de selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen,  formación: comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato, se podrá determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad será posible diseñar e implementar los planes de formación más adecuados,  evaluación del desempeño: dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento 32 acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento de evaluación por objetivos o por valores, y  valoración de puestos: el análisis y descripción de puestos de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos. Dado que el contenido de los puestos de trabajo determina las competencias que van a ser necesarias para que la organización pueda conseguir sus objetivos, es evidente que el adecuado análisis y descripción de los puestos de trabajo será fundamental para la determinación de las competencias necesarias en la selección del personal necesario, su capacitación y posterior evaluación del desempeño. Existen varios métodos para realizar un análisis de puesto basado en competencias laborales según (Aguilar Morales, 2010). Entrevistas: el analista visita personalmente al sujeto que puede proporcionarle información relevante sobre algún puesto. Puede basarse en un cuestionario general, al cual pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto. Ventajas  Versatilidad de los datos recogidos.  Al ser un método más personalizado posee mayor riqueza informativa.  Obtención de datos relativos a un cargo a través de la persona que más lo conoce.  Es el método más utilizado y preferido.  Hace partícipe del método al trabajador Desventajas  Requiere gran cantidad de tiempo y esfuerzo por lo que es costoso. 33  Una entrevista mal dirigida puede conducir a reacciones negativas del personal y traer como consecuencia la falta de comprensión y la no aceptación de los objetivos. Comités de expertos: este método es uno de los más importantes para realizar un trabajo creativo en grupo. Permite obtener la experiencia y sabiduría de un grupo de personas (expertos) dentro de un ambiente de franqueza, no sujeto a restricciones ni censura de ningún tipo. Se selecciona un número de experto, los cuales se someten a una serie de interrogatorios intensivos, a través de un conjunto de preguntas realizadas sucesivamente para determinar las principales características de los puestos de trabajo. Este proceso de preguntas y respuestas se lleva a cabo a través de varias interacciones, hasta alcanzar el consenso de los expertos. (Calvés Hernández, 1988; Casa Bartol, 1992; Werther & Davis, 1992; Fernández Ríos, 1995 y Cuesta Santos, 1997).Es especialmente útil cuando el puesto evaluado es de importancia vital y es desempeñado por numerosas personas. Bitácora del empleado: una verificación del registro de las actividades diarias del empleado, según las consigna él mismo en un cuaderno, ficha o bitácora de actividades diaria, constituye otra alternativa para la obtención de información. La verificación de estas bitácoras no es una alternativa común para obtener información sobre un puesto, porque significan una inversión en términos considerables de tiempo. Observación directa: este método resulta lento, costoso y más susceptible de conducir a errores. Es aconsejable dejar este campo al ingeniero de tiempos y movimientos. Salvo casos excepcionales, no es recomendable para el análisis de ningún puesto. Ventajas  Proporciona datos veraces al ser un procedimiento objetivo y empírico.  Se realiza un registro sistemático y homogéneo de los datos.  Adecuada correspondencia entre los datos obtenidos y la fórmula básica de análisis de puestos de trabajo (lo que hace, como lo hace y por qué lo hace). 34 Desventajas  La observación puede interferir en el comportamiento de las personas.  Se requiere tiempo y esfuerzos por lo que su costo es alto.  No recomendable cuando las tareas son complejas o de tipo intelectual.  La persona no participa en el proceso de análisis. Cuestionario: el análisis se efectúa solicitando al personal del puesto de trabajo que se analiza que responda un cuestionario o encuesta. Este(a) puede adoptar dos formas (Vaughn, 1971; Chiavenato, 1988; Simula, 1989; Harper& Lynch, 1992; Casas Bartol ,1992; Barranco, 1993; Fernández Ríos ,1995 y Cuesta Santos, 1997). Cuestionario abierto: se le pide a la persona que ocupa un puesto de trabajo que describa con precisión todas las indicaciones posibles sobre el puesto, sobre su contenido y sobre sus características. Cuestionario pautado: se le solicita a la persona que ocupa un puesto de trabajo que responda una serie de preguntas prefijadas. Ventajas  Proporciona una gran gama de información si el cuestionario es exhaustivo.  La información es valiosa si se siguen las recomendaciones establecidas.  Supone una participación activa de los titulares de los puestos. Desventajas  No es conveniente en puestos de bajo nivel.  Supone un trabajo arduo y laborioso a la hora de corregir y analizar todos los cuestionarios.  Suele utilizarse con entrevistas personales.  Las personas suelen exagerar sus funciones.  La dificultad de ciertos trabajadores de expresarse por escrito, limita el alcance del método.  Raramente puede ser utilizado como único método, pues representa un punto de partida, una recolección inicial de datos para el análisis y necesita del refuerzo de otro método para completarse correctamente. 35 La calidad de la información comprendida en los perfiles de competencia dependerá, en gran medida, de la adecuada selección de los métodos de análisis y descripción de puestos de trabajo, los cuales serán aplicados en función de las características de los puestos objeto de estudio y de la entidad (Cabrera, 2016). En definitiva, no existe un método mejor o peor que los demás, sino que cada uno tiene sus ventajas o desventajas, así como campos de aplicación, en función de las características de los puestos de trabajo. Para la determinación de competencias se recomienda el método Delphi por rondas (Cuesta, 2001) que puede complementarse con la entrevista y el cuestionario para los cargos (directivos), así como la entrevista y la observación directa para puestos donde el trabajo sea repetitivo (Marrero, 2002). 1.5 Procedimientos para el diseño de perfiles de competencias En la literatura es posible encontrar modelos de GRH por competencias que proveen de métodos o procedimientos para diseñar los perfiles de competencias como son: Cruz y Vega (2001), Gramigna, (2002), Marrero (2002), entre otros. El procedimiento de Cruz y Vega (2001) consta de las etapas siguientes: 1. Diseño de planes de estudio para los cargos y nuevas competencias. 2. Aplicación de los nuevos planes de estudio (programa de capacitación) en una malla curricular e implementación de los nuevos perfiles en todas las áreas de recursos humanos. 3. Evaluación (certificación de la competencia adquirida). 4. Seguimiento y mejoramiento continuo (retroalimentación). El procedimiento de Gramigna, (2002) refiere las etapas siguientes: 1. Sensibilización de la alta gerencia y las personas claves con el proceso. 2. Verificación de que las misiones o planes estratégicos de las áreas en particular son compatibles con la misión de la empresa, e incluye la descripción de los puestos de trabajo, listando las actividades correspondientes a cada uno. 3. Definición de las competencias requeridas para cada área y de los perfiles. 4. Evaluación sistemática y redefinición de los perfiles. El procedimiento presentado por Marrero (2002), recomienda los siguientes pasos: 36 1. Inventario de puestos. Determinación de los puestos a analizar. 2. Establecimiento de los métodos a utilizar. En este modelo se utiliza para la determinación de las competencias, el método de expertos o Delphi por rondas. 3. Comunicación a todo el personal el estudio a realizar para que todos estén informados e identificados con este y obtener la máxima colaboración. 4. Preparación y aplicación de los métodos a utilizar y las técnicas correspondientes. Sin embargo, estos procedimientos por lo general adolecen, al menos de forma explícita, de instrumentos metodológicos para llevar a vías de hecho la evaluación de las competencias laborales demostradas, como principal ejercicio de demostración de conocimientos, habilidades, cualidades, actitudes y valores para generar compromisos de mejora con las personas intervenidas que los conduzcan al éxito en su desempeño individual y con ello generar valor al desempeño organizacional. (González Pérez, 2014) Según la literatura existen otros procedimientos el diseño de los perfiles de competencias para cargos y/o puestos de trabajo, entre ellos se encuentran:  procedimiento propuesto por (Sotolongo Sánchez, 1998) que consta de cinco fases (Análisis, Planeamiento, Ejecución, Implantación y Seguimiento), las cuales tienen en su conjunto un total de once etapas, y  procedimiento propuesto por Cuesta Santos (2010), consta de cuatro fases (I- Preparación y Sensibilización, II- Identificación y articulación de las competencias, III- . Ajustes y IV- Formalización y puesta en vigor de los perfiles de competencia) y un conjunto de 13 actividades. A criterio de la autora este procedimiento propuesto por Cuesta Santos (2010) será el empleado para el diseño de los perfiles de competencias para cargos y/o puestos de trabajo en la entidad objeto de estudio, ya que es aplicable a las condiciones actuales y específicas de cualquier empresa cubana, responde al sistema de gestión integrado del capital humano y a la familia de normas NC 3000:2007, además permitirá conducir de manera efectiva el proceso actual para el diseño de perfiles de competencias que se empieza a llevar a cabo en la UEB. Estas cuestiones hacen de este procedimiento la alternativa más apropiada para 37 dar solución al problema a resolver planteado en la fundamentación de la investigación. 1.6 La gestión de recursos humanos en Cuba En nuestro país desde los primeros años de la década del 90 como alternativa a los cambios sociales, políticos y económicos que se experimentaron en ese entonces se comenzó a incursionar en el ámbito de las competencias laborales donde se instruyó a directivos y profesionales sobre concepciones teórico - metodológicas y técnicas para lograr la idoneidad de los puestos y que permitiera un mejor funcionamiento y desempeño de las organizaciones. Para el caso cubano, el desarrollo de la GRH tiene que complementarse conceptual y metodológicamente a las estrategias nacionales y territoriales de empleo. Se pueden destacar acciones realizadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) quien comienza a proyectarse hacia aquellas empresas que se encontraban en perfeccionamiento empresarial, con la emisión de la resolución 21/99 en el cual se define el concepto de competencia laboral como: “conjunto de conocimientos teóricos y habilidades, destrezas y aptitudes que son aplicadas por el trabajador en el desempeño de su ocupación o cargo en correspondencia con el principio de idoneidad demostrada y los requerimientos técnicos, productivos y de servicios, así como los de calidad, que se exigen para el adecuado desenvolvimiento de sus funciones” (Morales A. , 2007). La aprobación de las Bases Generales para el Perfeccionamiento Empresarial, ha permitido comenzar el proceso de mejora continua de manera planificada y organizada en todas las empresas del país, lo que se convierte en un factor excepcional para introducir y desarrollar la gestión de recursos humanos. La empresa cubana no puede tampoco lograr su eficiencia dejando a un lado la responsabilidad social, pues los resultados económicos que alcanza son a favor de toda la sociedad, y éste es precisamente el elemento que la distingue de otras experiencias internacionales .La proyección de los recursos humanos se realiza con una visión más amplia que la denominada dirección de personal, incorporando 38 ideas de desarrollo en la organización, así como la calidad de vida en el trabajo, los objetivos estratégicos y la gestión de las personas. Se ha demostrado que los cambios comenzaron a tener un impacto en las organizaciones; ante esta realidad surge la necesidad de adoptar nuevos enfoques que contribuyan al éxito de la empresa socialista y especialmente en la gestión de la gerencia de recursos humanos, incorporar el proceso de competencia como modelo de transformación organizacional que permita sobrevivir a las organizaciones en este mundo tan cambiante. Se considera de vital importancia la gestión por competencias, debido a su concepción dentro de las organizaciones, como una herramienta clave que facilitará la gestión global de la gerencia de recursos humanos. Sería sensato en el caso específico de Cuba debido a todas las limitaciones financieras y tecnológicas que existen, que las competencias se conviertan en el vehículo de comunicación acerca de los valores de la organización, lo cual podrá contribuir a lograr una cultura en la que se aprecie y valore positivamente a las personas, lo cual representa el recurso más valioso de todas las empresas. (Morales A. , 2009) En la actualidad, las empresas cubanas enfrentan retos y desafíos donde la creatividad y el realismo se convierten en armas poderosas para aceptar los cambios socioeconómicos, es por ello que, ante la apertura del país a una economía global, las empresas se vean obligadas a realizar un salto cualitativo orientado a mejorar su competitividad, por lo que se considera que el proceso de identificar, validar y certificar competencias debe convertirse en una prioridad para la gestión efectiva del capital humano en todas las entidades del sector empresarial cubano; por considerar las competencias como el factor integrador del sistema de GRH, sin dejar de reconocer el influjo de todos los procesos internos que integran el sistema (González Pérez, 2014). 39 1.7 Sistema de Gestión Integrada del Capital Humano En el año 2007 el MTSS aprobó la familia de Normas Cubanas 3000 (NC3000:2007, 2007)para que las organizaciones cubanas diseñen su SGICH, un modelo de GRH que integra el conjunto de políticas, objetivos, metas, responsabilidades, normativas, funciones, procedimientos, herramientas y técnicas que permiten la integración interna de los procesos de gestión de capital humano y externa con la estrategia de la organización, a través de competencias laborales, de un desempeño laborar superior y el incremento de la productividad del trabajo. El mismo está compuesto por 9 subsistemas y concibe las competencias laborales como el factor por excelencia de la gestión integrada de capital humano (figura 1.2) que además de expresar un desempeño laboral superior, refleja la cultura y los valores de la organización. Es por ello que se identifican, se validan y se certifican las competencias en los niveles siguientes: 1. La organización (competencias distintivas de la organización). 2. Los procesos de las actividades principales (competencia de los procesos). 3. Del cargo de los procesos de las actividades principales (competencias del cargo). A partir de las nuevas tendencias de la GRH anteriormente descritas surge como expresión superior de la GRH en Cuba, la aplicación de la familia de Normas Cubanas NC 3000-3002: 2007, Diseño e implementación del SGICH la cual cuenta con tres normas, la 3000 referida al vocabulario, la 3001 al diseño y la 3002 a la implementación. 40 Figura 1.2 Modelo del SGICH. Fuente: NC: 3000: 2007 El SGICH es más que la suma simple de sus partes o procesos claves, es una nueva cualidad surgida de la interacción de sus partes. Por ello, no basta con definir cuales procesos deben desarrollarse y como, sino como se interconectan e interrelacionan, como ocurre el proceso de evaluación y mejora y que sistema de indicadores expresan su efectividad. (Barreto Quijano, 2014) El diseño e implementación de un SGICH, tiene como propósito facilitar la introducción y desarrollo de este sistema sobre la base de la mejora continua, debe estar integrado con la estrategia de la entidad para alcanzar un desempeño organizacional y un desempeño laboral superior (NC3002:2007, 2007). Su aplicación dependerá de factores tales como la estrategia de recursos humanos, la complejidad de la estructura y los procesos de producción o servicios que se realizan y el sector de la economía donde se desarrollan entre otros. (Morales A. , 2009) Es importante destacar que para una exitosa implementación del sistema de gestión integrado del capital humano y para su posterior certificación por las entidades autorizadas, es necesario cumplir con una correcta organización del trabajo como principio es la integración de los trabajadores con la tecnología, los 41 medios de trabajo y los materiales, mediante un conjunto de métodos y procedimientos que se aplican para trabajar armónica y racionalmente, con niveles adecuados de seguridad y salud, que garantizan la calidad del servicio prestado y el cumplimiento de los requisitos ergonómicos y ambientales establecidos. (Chio Consuegra, 2016) 1.8 Estado actual del proceso por competencias laborales en Cuba En Cuba ha estado vigente durante todos estos años el calificador de cargos, con sus tres partes: contenido del puesto (funciones), requisitos de conocimientos y habilidades, así como el grupo de la escala salarial correspondiente, divididos en propios y comunes. Actualmente estos calificadores de cargos resultan insuficientes, tanto por el contenido que ya no se corresponde con la actual dinámica de los cargos o puestos de trabajo como por su concepción técnica, eminentemente "tayloriana". Incluso, la división en comunes (choferes, torneros, almaceneros, etc.) que se concibieron como válidos para todas las entidades o sectores de la economía nacional, no son así y realmente no jugaron su papel; son distintos o propios para cada entidad que también es distinta (Tenorio Fernández, 2011). En la actualidad, las empresas cubanas están enfrascadas en un proceso de perfeccionamiento empresarial. Como resultado de este proceso, en muchas de ellas se diseñaron los manuales de profesiogramas para los cargos y puestos de trabajo, destacándose en este sentido: el sector turístico, la aeronáutica civil, la salud y la educación, entre otros sectores del país. Sin embargo, para enfrentar los nuevos desafíos que impone el entorno actual de los negocios, se necesita disponer en las empresas cubanas de una herramienta estratégica que brinde la posibilidad de focalizar de manera individual y grupal aquellos comportamientos que producen éxito. Precisamente, definir las conductas de éxito constituye el soporte sobre el cual se diseñan los perfiles de competencias para cada organización. Existe la norma cubana en materia de GRH, la que ubica a las competencias laborales como centro del proceso de gestión, lo que constituye una fortaleza para 42 el sistema empresarial hoy en día. La aplicación de la norma cubana, constituye un salto cualitativamente superior en materia de gestión de capital humano en la organización, propiciando que esta aprenda y crezca aprovechando su potencial intelectual. La gestión del capital humano es primordial para el logro de los objetivos, por lo que la aplicación de una concepción sistémica al gestionar el personal implica transformaciones en la forma de pensar, así como en el comportamiento de los cuadros y trabajadores en todas las áreas y la participación activa de la organización sindical. Lograr la interacción de todos y cada uno de los procesos como se requiere es un reto que la empresa y su capital humano debe alcanzar con la mejora de estos, incorporando este enfoque de mejora que propicia una organización flexible ante los nuevos cambios actuales y futuros. De ahí la importancia y la necesidad de lograr en la empresa un capital humano más preparado, eficiente y sobre todo portador de conocimientos, habilidades y valores con los cuales sea capaz de enfrentar cualquier tipo de situación, por tanto, lo que sea para el beneficio e integridad del mismo ha de ser realizado. (Aguiar, 2011) Por lo que esta investigación para lograr lo expuesto anteriormente tiene como objetivo principal diseñar los perfiles de cargos por competencias en aras de contribuir a un mejor desempeño laboral de los trabajadores de la empresa en correspondencia con sus habilidades, capacidades y conocimientos y así ayudar al éxito de la misma. Conclusiones parciales 1. Las empresas modernas concuerdan que los recursos humanos en sus organizaciones son el recurso más importante que tienen, que iguala o sobrepasa en el grado de importancia a los aspectos económicos, financieros y tecnológicos 2. La existencia de las competencias laborales se asocian fundamentalmente a los conocimientos, las habilidades y los comportamientos individuales, y son necesarias para lograr un desempeño superior del puesto y lograr 43 elevar la eficiencia y la eficacia de todos los procesos claves de la gestión del capital humano para la organización. 3. El perfil de cargo por competencias muestra tener superioridad sobre profesiogramas y calificadores que comprenden funciones descritas puramente cognitivas, al incorporar elementos de comportamiento en el desempeño de puestos y cargos, por los que es necesario diseñar perfiles de cargo por competencias en las empresas cubanas. 4. El modelo propuesto por Cuesta Santos, (2010) es aplicable al contexto y objetivos de esta investigación, y es articulable con el marco legal en correspondencia con los cambios en la legislación laboral introducidos por el nuevo Código del Trabajo, la ISO 10018: 2016 Gestión de la Calidad - Directrices para la participación activa y la competencia de las personas y la ISO 9000:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos, lo cual es un imperativo en la gestión de recursos humanos en la actualidad por lo que será el seleccionado para aplicar en la sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A. 44 45 Capítulo II: Diagnóstico de la GRH en la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A 2.1 Introducción En el presente capitulo se realiza un diagnóstico de la organización objeto de estudio enfatizando en la situación existente en la gestión de recursos humanos. 2.2 Caracterización general de la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S. A La compañía Almacenes Universales S.A. es una sociedad mercantil de capital 100% cubano, constituida en el año 1994 como operador logístico integral que brinda servicios transitorios y aduanales, de arrendamiento de almacenes secos y refrigerados, tanto en régimen de depósito de aduanas como nacionalizados, los asociados a la actividad de almacenaje, así como los de transportación de carga pesada y de distribución de mercancías. Es una organización que forma parte del Grupo de Administración Empresarial (GAE) a su vez subordinado al Ministerio de las Fuerzas Armadas Revolucionarias (MINFAR) y se extiende nacionalmente. A partir de 1997 se convierte en concesionario de zonas especiales o integrales de desarrollo como Wajay y Mariel, donde la compañía asume nuevos e importantísimos compromisos especiales con la revolución. Misión: Almacenes Universales S.A., operador logístico que desarrolla y presta servicios de calidad para satisfacer oportunamente las necesidades y expectativas de los exportadores, importadores y comercializadores nacionales, a fin de lograr el fortalecimiento y liderazgo empresarial con responsabilidad, integración, seguridad y confianza. Visión: Almacenes Universales, SA es una compañía líder en Cuba en la prestación de servicios logísticos integrales, con reconocimiento nacional e internacional por la diversidad y elevada calidad de los servicios que ofrece, garantizando seguridad y confianza para nuestros clientes, apoyados en un 46 personal altamente calificado, con elevados valores éticos y comprometido con su organización. La sucursal Villa Clara inició sus operaciones logísticas en el año 1995 para brindar servicios a los clientes radicados en el territorio central del país, integrándose en su cadena de suministros para garantizarles los ciclos de aprovisionamiento y manipulación de las cargas, y la transportación y distribución de sus productos desde los lugares de origen y hasta los puntos de recepción y ventas, velando e informándoles sobre la trazabilidad y seguridad de sus mercancías. La profesionalidad de su personal, su adecuada infraestructura, y la tecnología con que cuenta y una amplia capacidad y disponibilidad de instalaciones son la causa de un reconocido prestigio y posición en el mercado, alcanzando elevados niveles de competitividad, siempre con la premisa de seguridad y confianza. La entidad tiene definidos como objetivos de trabajo para el año 2017 los siguientes: 1. Consolidar la disposición para el enfrentamiento a situaciones excepcionales en la entidad. 2. Garantizar una eficaz gestión logística a las cadenas de suministro de las empresas del sistema empresarial, GAE y de terceros clientes. 3. Incrementar el salario por resultados de los trabajadores con respecto al año anterior, en correspondencia con el aporte individual y la complejidad de los cargos que ocupan. 4. Lograr un enfoque de gestión integrada por procesos, a partir de la aplicación de la ciencia e innovación tecnológica. 5. Incrementar la capacidad de respuesta en los servicios de almacenaje, transportación, izaje, manipulación y la cadena de frío. 6. Cumplir el aporte de manera creciente y sostenible. La sucursal Villa Clara pone a disposición de sus clientes los servicios que a continuación se mencionan: 47  almacenamiento de mercancías y arrendamiento de almacenes secos, techados y a cielo abierto,  arrendamiento de oficinas comerciales y salones de exposición (show room) temporales y permanentes,  servicios de transportación de carga multimodal y de distribución de mercancías,  suministro de fuerza de trabajo,  alquiler de medios de manipulación y unitarización de las mercancías,  arrendamiento de contenedores refrigerados,  servicios de control de inventarios, y  control de plagas y vectores e higienización. La entidad cuenta con una serie de valores compartidos que representan el compromiso de los trabajadores por un objetivo común y aseguran el desarrollo de la organización. La presencia de estos valores en el sistema ayuda extraordinariamente al desarrollo de la sucursal, ya que, tanto a nivel gerencial como de sus empleados, se cuenta con una poderosa herramienta que unifica la filosofía y la acción de cada uno de los miembros y a la vez de todos. La sucursal reconoce como valores compartidos los siguientes: 1. Patriotismo socialista 2. Unidad 3. Honestidad 4. Sencillez y humildad 5. Responsabilidad 6. Amor 7. Eficiencia 8. Capacidad de innovar En el organigrama de la UEB se reflejan las diferentes áreas encargadas de lograr un correcto funcionamiento de la entidad para cumplir con el objeto social que tiene la misma (anexo # 1). 48 La entidad tiene implantado un sistema de gestión de la calidad y certificado por la NC ISO 9001:2008, donde aparecen determinados los procesos principales que intervienen en la prestación de los servicios en la sucursal: PROCESOS ESTRATÉGICOS  Gestión estratégica  Medición, análisis y mejora PROCESOS CLAVES  Proceso gestión comercial  Proceso arrendamiento de almacenes  Proceso servicio de inmobiliaria  Proceso control de plagas y vectores e higienización  Proceso transporte de carga pesada y distribución de mercancías  Proceso comercialización mayorista de productos de ferreterías  Proceso de suministro de fuerza de trabajo  Proceso de arrendamiento de contenedores refrigerados. PROCESOS DE APOYO  Proceso de competencia y formación del capital humano  Proceso de gestión de recursos  Proceso mantenimiento y reparación del transporte Estos procesos se relacionan según el mapa de procesos (anexo # 2) y cada cual tiene confeccionada una ficha de procesos, donde se define todo lo que se realiza en cada uno de ellos, en relación a la calidad del servicio. 2.2.1 Caracterización de los recursos humanos en la sucursal La actividad de gestión de recursos humanos en la sucursal responde metodológicamente a la dirección de capital humano que radica en la Casa Matriz, la cual tiene definidas toda una serie de funciones que deben ser cumplimentadas en cada sucursal. La sucursal posee una plantilla aprobada de 350 trabajadores, en la actualidad se encuentra cubierta con 313, para un completamiento de la plantilla del 89.42 %. 49 Composición de la plantilla cubierta por categorías ocupacionales La entidad cuenta con 313 trabajadores, de ellos 148 son operarios (47.3%), 92 servicios (29%), 57 técnicos (18.2%), 15 cuadros directivos (4.7%) y 1 administrativo (3.1%), la categoría ocupacional predominante es la de operarios y personal de servicios esto obedece a las características del trabajo que se realiza en la sucursal, siendo la actividad principal la de transportación y almacenamiento. Composición de la plantilla por sexo El 19.4 % de los trabajadores corresponde al sexo femenino y el 79.9 % al sexo masculino. La fuerza laboral femenina se desempeña solo en cargos de categorías ocupacionales de técnicos, de servicio y de dirección por ser los restantes cargos (almaceneros, mecánicos, choferes) tendentes a estar ocupados por el sexo masculino. Composición por nivel de escolaridad El 19.1 % de los trabajadores son graduados de nivel superior, el 50.2 % de medio superior, el 29.7 % de noveno grado y el 1.5 % de sexto grado, lo que denota que el nivel de escolaridad es aceptable al contar con más del 70 % de los trabajadores con el nivel medio superior o por encima. Composición por edades El 18.21% de los trabajadores posee 29 años o menos, el 20.45% se encuentra entre 30 y 39 años, el 52.7 % tiene entre 40 y 59 años y el 8.6 % entre 60 años y más. La mayoría de los trabajadores oscilan entre los 40 y 59 años de edad; la edad promedio es de 47 años, predominan en las diferentes áreas personas con amplia experiencia en la actividad y buen nivel en su desempeño, sin embargo esto denota que se cuenta con pocos nuevos talentos. 50 Al realizar la caracterización de la fuerza laboral se obtiene el grado de preparación predominante, categorías ocupacionales y edad promedio. La tabla no. 1 resume los datos que caracterizan de la fuerza laboral por categoría ocupacional, sexo, nivel cultural y edades, observándose para estos indicadores los niveles predominantes. Tabla no. 1: Composición de la plantilla cubierta por categoría ocupacional, sexo, nivel cultural y edad de los trabajadores. Categoría ocupacional Sexo Nivel cultural Rango de edades F M N.S M.S 9no 6to 20- 29 30- 39 40- 59 60 y más Cuadros directivos 2 13 15 - - - 1 11 3 Administrativos 1 - 1 - - - 1 Técnicos 27 30 43 14 13 11 26 7 Servicios 23 69 67 25 25 20 41 6 Operarios 3 145 75 68 5 19 34 92 3 Total 56 257 59 156 93 5 57 66 171 19 2.3 Diagnóstico de la gestión de los recursos humanos Para garantizar el manejo adecuado de los recursos humanos en la sucursal que contribuirá en gran medida al éxito de la organización es necesario tener identificados las principales deficiencias en el sistema de gestión del capital humano. Se comienza realizando un análisis de los principales elementos que componen la matriz DAFO, los cuales están identificados en la entidad objeto de estudio (anexo # 4), dicho análisis se realiza con el objetivo de conocer los principales componentes de la misma y dentro de cada uno de ellos particularizar en los 51 aspectos relacionados con la GRH en la organización e identificar las debilidades que afectan dicha área. Se aprecia que la entidad aplica una estrategia adaptativa de Mini-Maxi, que implica eliminar o reducir al mínimo las debilidades para aprovechar oportunidades, esto permitirá consolidar la sucursal en todos los niveles y líneas alcanzadas, permitirá fortalecerla, y podrá resistir sin perder posiciones. Se pueden identificar las siguientes debilidades en el área de recursos humanos: no completamiento de plantillas, personal no idóneo en algunos procesos y la migración de personal a otras entidades de mejores salarios. Lo anterior implica la necesidad de realizar un diagnóstico de la situación actual al proceso de capital humano, con el objetivo de determinar las posibles causas que estén influyendo en las debilidades antes mencionados y lograr su eliminación. Para ello fue necesario apoyarse en diferentes métodos y técnicas de recopilación de información tales como: la lista de chequeo, revisión de documentos (expedientes de los trabajadores, evaluación del desempeño) y entrevistas. De acuerdo a la revisión documental realizada en el área de recursos humanos se pudo conocer que: El proceso de capacitación y desarrollo en la sucursal, parte de la identificación de las dificultades individuales de cada trabajador detectadas en la evaluación del desempeño, acto que realizan los jefes inmediatos superiores, los cuales son los encargados de realizar los planes de capacitación anuales por área, luego el área de recursos humanos integra en un plan único todas las acciones de capacitación a organizar para resolver las necesidades identificadas. La tabla 2.1 muestra el formato que tiene el mismo. Sin embargo se evidencian pocas oportunidades de superación y capacitación para los trabajadores, aunque existen los planes de capacitación para el año, no se le da seguimiento a los mismos ni se gestiona su realización. Este elemento influye de forma significativa en el reclutamiento interno del personal, ya que sería muy beneficioso que aquellos empleados que han sido promovidos por este 52 proceso estén previamente preparados para ocupar dichos cargos o puestos de trabajo. Tabla 2.1 Formato del plan general de capacitación de la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A. Fuente: Procedimiento de formación y desarrollo del capital humano de las entidades de Almacenes Universales S.A. En cuanto al proceso de reclutamiento y selección del personal se prioriza el reclutamiento del personal interno dados sus niveles de conocimientos del sistema empresarial y el compromiso que estos han adquirido con la organización, entre otros aspectos. Se utilizan fuentes externas cuando se agotan o no existen candidatos internos. El proceso de selección se centra fundamentalmente en la recogida de información, la documentación que se le exige traer al trabajador y a las verificaciones en los órganos de control y antecedentes penales. Se toma como base fundamental los calificadores de cargos establecidos y en algunos casos adiciones o adecuaciones de funciones que los directivos han realizado a los cargos en función de las características de cada actividad. Pero no es del todo sólida ya que no existen patrones claramente definidos en cuanto a las funciones, responsabilidades, competencias, requerimientos y procesos de cada puesto de 53 trabajo existente en la entidad. Sobre el proceso de evaluación del desempeño en la entidad objeto de estudio se basa fundamentalmente en el análisis de indicadores, dirigidos fundamentalmente al cumplimiento de las tareas, aprovechamiento de la jornada laboral, asistencia y puntualidad, disciplina laboral, cumplimiento con el plan capacitación, exigencia y control de las actividades, cooperación y trabajo en equipo, entre otros. Esta se realiza de forma mensual, abarca a todos los trabajadores de todas las categorías ocupacionales y se realiza mediante un modelo establecido al respecto (anexo # 5). Aún con los avances alcanzados, es insuficiente el papel de la evaluación del desempeño ya que no adquiere toda la atención y profundidad que requiere. Esto se debe fundamentalmente a que en sentido general, los patrones básicos de evaluación no están claros dado por la inexistencia de los perfiles de cargos, además la evaluación del desempeño mensual está vinculada a la retribución existente en MN y CUC, lo que incide en la veracidad y profundidad de los criterios de los jefes sobre el desempeño de los trabajadores. En la sucursal cuentan con un reglamento de pago que está bajo el amparo de la Resolución No.6/2016 del MTSS y forma parte del convenio colectivo de la UEB, donde se aprueba el sistema de pago por resultados: - pago a destajo colectivo, - sistema de pago a destajo indirecto, y - sistema de pago a destajo individual. Se encuentra aprobado, se aplica y se alcanza todos los meses el sistema de pago en moneda libremente convertible con cuantía de 10cuc mensuales que abarca al 100 % de los trabajadores. Como parte del diagnóstico al sistema de gestión de los recursos humanos se aplicó una lista de chequeo, según los requisitos que plantea la NC 3001:2007 con vistas a un mejor funcionamiento y consolidación del trabajo en 54 esa área. Tomándose para todos los casos la evaluación de bajo, medio y alto (anexo # 6). En la tabla 2.2 se muestran los resultados obtenidos al evaluar los módulos utilizando la lista de chequeo de la tecnología de diagnóstico emitida por el MTSS/2007. Tabla 2.2: Resultados de la evaluación de los módulos al aplicar las listas de chequeo. Módulos Evaluación Plan % Competencias laborales 10 30 33.33 Organización del trabajo 30 30 100 Selección e integración 15 30 50 Capacitación y desarrollo 12 30 40 Estimulación moral y material 20 30 66.67 Seguridad y salud en el trabajo 30 30 100 Evaluación del desempeño 18 30 60 Comunicación institucional 30 30 100 Autocontrol 30 30 100 Los módulos que presentan mayor dificultades son el de competencias laborales, selección e integración, capacitación y desarrollo, estimulación material y moral y evaluación del desempeño, detectándose los siguientes problemas: Competencias laborales 55 No están identificadas las competencias claves de la sucursal ni de los procesos de las actividades principales y de los trabajadores, no se emplean las competencias laborales en los procesos de selección e integración, capacitación y desarrollo y evaluación del desempeño. La organización no cuenta con un procedimiento documentado para diseñar los perfiles de competencias. Además no tienen designado ni constituido el comité de competencias. Selección e integración Se realiza el proceso de selección del personal teniendo en cuenta el expediente laboral, la experiencia declarada por el trabajador, y los resultados del período de prueba, pero no se pueden tomar en cuenta las competencias para el cargo que aspira a ocupar por no estar identificadas. La selección del personal se realiza para cubrir las plazas vacantes, pero a veces no está alineado con los objetivos y estrategia empresarial pues se seleccionan trabajadores que no presentan las habilidades y conocimientos necesarios para cubrir las plazas vacantes. Capacitación y desarrollo Se determinan las necesidades de aprendizaje de cada trabajador y se elaboran los planes individuales de capacitación, formando parte del plan anual sin embargo estos se elaboran para cerrar las brechas entre los requisitos del cargo, pero no las brechas que presentan los trabajadores entre las competencias requeridas para el cargo y las que estos poseen, pues no están identificadas. El proceso de determinación de las necesidades de aprendizaje no se realiza con la calidad necesaria, el mismo contribuye a mejorar el desempeño de los trabajadores en cuanto a los requisitos que debe cumplir, pero no a las competencias que debe poseer. Estimulación material y moral Todos los trabajadores y dirigentes reciben ingresos vinculados a los resultados de eficiencia, eficacia y calidad, sin embargo los salarios son bajos en comparación con otras entidades del mismo sector y el pago por resultados se ve afectado en ocasiones debido a la inestabilidad en la disponibilidad técnica de los 56 medios de transporte de carga pesada seca y refrigerada así como la falta de solicitudes de los clientes, estas han sido las causas fundamentales por la que en determinados períodos, los trabajadores no se encuentren motivados con la remuneración por el trabajo realizado. Evaluación del desempeño Las evaluaciones se realizan mensuales, trimestrales y anuales; este proceso carece de objetividad, provocado por la falta de análisis e intercambio entre el evaluado y el evaluador, las evaluaciones se realizan de manera formal y no reflejan con claridad los señalamientos y deficiencias, ni las acciones concretas para resolverlas. A pesar de que el documento recoge de manera resumida el chequeo de las recomendaciones derivadas de la evaluación anual para su seguimiento y mejora, no se llena con la calidad necesaria o simplemente no se tiene en cuenta afectando así la objetividad de tan importante proceso. Los módulos que se encuentran al 100% de cumplimiento de los requisitos de esta herramienta son: comunicación institucional, seguridad y salud en el trabajo, organización del trabajo y autocontrol. En resumen esta herramienta de diagnóstico permitió determinar la existencia de insuficiencias en la actividad de gestión de recursos humanos, de la evaluación integral de los módulos se puede observar que el de menor conformidad es el de competencias laborales, al no contar la sucursal con los perfiles de competencias para los puestos de trabajo, como herramienta fundamental que abarca y complementa todas aquellas insuficiencias que puedan existir en materia de capital humano. Conclusiones parciales 1. Las herramientas y técnicas utilizadas para diagnosticar la actividad de recursos humanos en la sucursal han evidenciado la existencia de determinadas insuficiencias, resaltando entre ellos los relacionados con las competencias laborales, a partir de que no están diseñados los perfiles 57 de competencias para los diferentes cargos y puestos de trabajo, que influyen en los procesos de selección del personal, capacitación y desarrollo y evaluación del desempeño. 2. El resultado del estudio permitió conocer la necesidad de elaborar perfiles de competencias para cargos y puestos que contribuyan a la relación técnico-organizativa entre las actividades claves de la gestión de capital humano. 58 59 Capítulo III: Aplicación del procedimiento para el diseño de perfiles de competencias 3.1 Introducción Como resultado del diagnóstico del estado actual de la GRH en la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A, se puso de manifiesto la necesidad de la confección de perfiles de competencias dado fundamentalmente porque los profesiogramas existentes no cumplen con los requisitos necesarios para un buen desempeño del personal en los momentos actuales. En el presente capítulo se expone la metodología seleccionada para la determinación de competencias laborales en la sucursal. Esta herramienta podrá ser integrada al sistema de gestión de recursos humanos de la entidad y de base primordial para el diseño de perfiles de competencias para puestos y cargos. Por el alcance de la investigación fueron determinados y validados los perfiles de competencias correspondientes a los puestos de trabajo de la dirección económica (director gestión económica y financiera, especialista C en gestión económica, contador C), estos puestos fueron seleccionados a pedido de la dirección de recursos humanos para contribuir a los resultados finales de dicha área, la cual es clave para el éxito de la organización. El procedimiento es aplicable a los demás cargos de la sucursal tomando como base los puestos seleccionados para esta investigación. 3.2 Aplicación del procedimiento para el diseño de perfiles de competencias laborales Se tendrá en cuenta para el diseño de los perfiles de cargo propuestos el procedimiento propuesto por Cuesta Santos, 2010, puesto que este se adecua a las características y exigencias de la sucursal. El mismo consta de 4 fases y 13 actividades, tal como se aprecia en la figura 3.1. 60 Fuente: Cuesta Santos, 2010. Tecnología de Gestión de Recursos Humanos. Tomo 2. Página 311 Fase I: Preparación y Sensibilización Actividad 1: Definir el proyecto estratégico de la organización Para proyectar las líneas de desarrollo de la UEB sucursal Villa Clara de Almacenes Universales S.A es que se realiza la estrategia de desarrollo 2016-2020 con la que persigue alcanzar metas superiores y lograr el incremento en la calidad de los servicios que ofrece, tomando en cuenta un crecimiento sustentable y sostenido acorde con los requisitos que exige el sistema de gestión de calidad, y la integración de los demás sistemas del 61 perfeccionamiento que se implementan. La estrategia empresarial se encuentra actualizada y aprobada por el director general de la UEB, siendo compatible con la del organismo superior. Entre los principales aspectos que integran la estrategia de la entidad está la misión, visión y los objetivos estratégicos. Se mantienen como líneas fundamentales del plan estratégico de la UEB sucursal Villa Clara la definición de las siguientes áreas de resultados clave, los objetivos estratégicos generales y los factores claves de éxito. Áreas de Resultados Claves  Defensa  Operaciones comerciales  Dirección y sistemas  Gestión de. capital humano  Aseguramiento técnico  Gestión económica y financiera Objetivos Estratégicos  Garantizar la preparación de la compañía para el enfrentamiento a situaciones excepcionales de toda índole.  Garantizar un estado político, moral y disciplinario satisfactorio en toda la organización Almacenes Universales.  Lograr convertir a la compañía en un operador logístico reconocido nacional e internacionalmente por la satisfacción oportuna de las necesidades de sus clientes y partir de ello lograr un crecimiento anual sostenido de nuestros aportes a la reserva del país.  Lograr que los cuadros y trabajadores sean verdaderamente una fortaleza distintiva de nuestra organización y un factor clave del éxito de su gestión empresarial, mediante la aplicación de una rigurosa selección y la maximización de los valores corporativos en los cuales creemos.  Contribuir a que Cuba se convierta en una plataforma de redistribución de mercancías regional a partir de su ubicación geográfica y de la máxima explotación de la ZEDM. 62  Organizar la cadena de suministros de forma integral para las mercancías de importación, exportación y el mercado nacional con eficacia y efectividad.  Fomentar, desarrollar e instrumentar las tecnologías de punta en los servicios que brindamos acorde a las necesidades de los clientes.  Garantizar la máxima eficiencia y eficacia en la materialización de nuestro proceso inversionista, que respalde oportunamente las proyecciones realizadas en nuestros planes de negocios.  Lograr que el Sistema de Perfeccionamiento Empresarial se convierta en el motor impulsor del cambio organizacional y de las mejoras continuas de la organización, aplicando la ciencia e innovación tecnológica para garantizar el cumplimiento de nuestra misión y alcanzar la visión proyectada. Factores claves de éxito  Diferenciación del servicio  Precios atractivos  Satisfacción al cliente  Rapidez y oportunidad en la prestación del servicio  Imagen de marca y lealtad de clientes  Acceso a canales de distribución Actividad 2: Construir el equipo de trabajo La determinación del número de expertos se llevó a cabo a través de la siguiente expresión: M ═   2 1 i kpp  Donde: M: cantidad necesaria de expertos. p: proporción estimada de errores en la estimación. i: precisión deseada de la estimación. 63 k: constante asociada al nivel de confianza elegido (1-α) Al tomar el nivel de precisión i= 0.16, la porción estimada de error p= 0.05 y K= 3.8416 para un nivel de confianza del 95% se obtuvo: M =   216.0 8416.305.0105.0  = 7.12≈7 expertos La preparación de los miembros del grupo de expertos en el tema, es decisiva en el análisis a realizar, para seleccionarlos se tuvo en cuenta:  conocimiento sobre el tema,  experiencia laboral,  capacidad para la toma de decisiones,  calificación técnica,  capacidad de comunicación y desenvolvimiento, y  decisión. A continuación se muestran los datos personales relacionados con la labor de los expertos seleccionados teniendo en cuenta los criterios anteriores. Tabla 3.1 Datos de los expertos seleccionados. Expertos Responsabilidad Nivel de escolaridad Años de experiencia Oscar Pérez Pérez Jefe de Operaciones en la UEB. Nivel superior 12 Dailen González Chaviano Especialista grupo de gestión de la calidad Nivel superior 7 Rogelio Castillo Morales Secretario del sindicato en la UEB. Nivel medio superior 10 Yudenia Morejón Duardo Jefa de departamento de Recursos Humanos de la UEB. Nivel superior 16 Elizabeth Rodríguez Amador Especialista principal del departamento de Recursos Humanos de la UEB. Nivel superior 15 José Antonio Especialista Nivel superior 13 64 Hernández Valdéz departamento de recursos humanos de la UEB. Maria Isabel Fernández Mesa Especialista departamento de recursos humanos de la UEB. Nivel superior 8 Actividad 3: Realizar el levantamiento de la información sobre los actuales perfiles de cargo En la sucursal no se encuentran diseñados los perfiles de cargo por competencias, solo se cuenta con los calificadores de cargos, que recogen los datos referentes al contenido del puesto (funciones o tareas principales), requisitos y el grupo de la escala salarial. Tomando en cuenta las diferencias existentes entre el contenido de trabajo de un directivo y de un trabajador, se determinarán las competencias laborales a considerar en cada caso, los perfiles de competencia se subdividieron de acuerdo con las diferencias señaladas anteriormente, en dos categorías:  perfiles de competencia de cargo: se refiere a los directivos, es decir, a todo el personal con categoría dirigente, y  perfiles de competencia de puestos de trabajo: Se refiere al resto del personal de las demás categorías ocupacionales (técnico, operario y servicio). Se toman las dos categorías a los efectos de la realización de los perfiles de competencias. Actividad 4: Definir el formato de perfil de cargo en función de las leyes y resoluciones que se dictan por el Ministerio correspondiente, así como con las políticas de GRH que se deben adoptar El formato definido para perfiles de cargo por competencias de los cargos y/o puestos es el propuesto en el libro “Tecnología de Gestión de Recursos Humanos” de Cuesta Santos (2010), tal como se muestra en la (anexo no .6) En la descripción del puesto expresado en el perfil de cargo se detallan los componentes esenciales del mismo: 65 Competencias del puesto  Que hace el o los ocupantes del mismo: ahí van las tareas, funciones o actividades que se desarrollan en el desempeño del puesto que deben ser comprendidas por la competencia laboral. Ocurre en ocasiones que no es posible expresar la redacción de las competencias en términos que abarquen tales tareas o funciones y entonces lo recomendado es listar las funciones y después las competencias.  Como lo hace: recursos que utiliza y métodos que emplea para la realización de sus atribuciones, lo cual llega a reflejarse en el formato de perfil de cargo que se representa a continuación. Respecto a métodos que emplea, cuando se aplica la Administración por objetivos no se explicitan ya que interesan los resultados y no el cómo se obtienen.  Para que lo hace: objetivo fundamental (misión) que pretende conseguir. Requisitos y responsabilidades  Requerimientos de calificación o de capacidades y habilidades para desempeñar el puesto (nivel de formación y experiencia requerida, conocimientos y aptitudes.  Requerimientos físicos y de personalidad exigidos para el desempeño del puesto (atributos físicos de biotipo, temperamento, rasgos de personalidad y actitudes).  Responsabilidades y obligaciones inherentes al puesto. Condiciones de trabajo  Condiciones físicas y ambientales en que se desarrollará predominantemente el desempeño, en cuanto a iluminación, microclima, ruido, etc casi como las relaciones interpersonales.  Cuándo de manera predominante se realizará el desempeño y los regímenes de trabajo –descanso prevaleciente Es necesario considerar que esos componentes interactúan o se presuponen, no pueden concebirse como partes aisladas. Como la tendencia actual es hacia puestos polivalentes o de multi-competencias, habrá que garantizar que el 66 profesiograma perfil de cargo mantenga correspondencia con esa tendencia, de manera que no signifiquen un encasillamiento o traba legal, sino un rango flexible o marco referencial de perfil amplio, que propicie el enriquecimiento del desempeño o trabajo. Actividad 5: Diseñar, ajustar y aprobar el procedimiento para la confección de los perfiles de cargo por competencias El procedimiento a aprobar para la confección de los perfiles de cargo por competencias es este descrito por Cuesta Santos (2010), se podrá ajustar de acuerdo a las exigencias de la sucursal. Actividad 6: Comunicar el procedimiento a los responsables de los procesos Se les explica a los responsables del proceso, que se va a realizar la elaboración de los perfiles de competencias de cargo, con el objetivo de que todos estén informados y tratar de obtener así la máxima colaboración. Después de realizada esta explicación, todos los implicados concuerdan en lo oportuno de aplicar el procedimiento y la importancia que reviste ello para el SGICH, sobre todo en la selección del personal. Actividad 7: Capacitar al equipo de trabajo y responsables de procesos. Ilustrar el método Delphi por rondas Para facilitar el trabajo con los expertos se hizo necesario realizar un taller introductorio donde se explicó a cada miembro del grupo las particularidades de la metodología por parte del autor de esta investigación de algunos conceptos relacionados con las competencias laborales que no eran dominadas por los expertos, así como los pasos a seguir en la elaboración de los perfiles a través del método Delphi. Además se creó conciencia de la importancia de la investigación por las ventajas que esto implica para el mejor desempeño del SGICH en la sucursal. Fase II: Identificación y articulación de las competencias Actividad 8: Determinar las competencias laborales y sus dimensiones 67 Para cada perfil de cargo seleccionado se determinaron las mismas competencias laborales que deben conformar el contenido de cada puesto de trabajo a partir del método Delphi por rondas y se diseñará posteriormente el perfil de competencias correspondiente para el cargo. A continuación se le aplica el procedimiento a cada puesto de trabajo seleccionado: Director gestión económica y financiera Ronda 1: A cada experto (E) del grupo se le entrega una hoja de papel en la cual debe responder sin comentarios en el grupo la pregunta propuesta: ¿Cuáles son las competencias que deben conformar el contenido del cargo de director de gestión económica y financiera? Posteriormente se recogen las hojas y a través de un trabajo en equipo se eliminan las redundancias, de esta forma queda elaborado el listado de competencias resultantes para el cargo: a) Alta responsabilidad en el cumplimiento de sus deberes funcionales b) Incondicionalidad c) Adecuada conducta personal y profesional d) Poseer los valores de la compañía e) Capacidad de dirección f) Facilidades comunicativas. g) Dominio de la actividad h) Trabajo con los subordinados i) Alta disciplina j) Confiablidad k) Autoridad Ronda 2: Es entregada por separado a cada experto una hoja de papel donde es mostrada la matriz con las competencias resultantes, en la cual deberá exponer su concordancia con las mismas. Para esto se formula la siguiente pregunta: ¿Está usted de acuerdo en que esas son verdaderamente las competencias para el cargo? Con las que no esté de acuerdo márquelas con una N. 68 Una vez respondida la pregunta y recogidas las respuestas de todos los expertos, es determinado el nivel de concordancia a través de la siguiente expresión: Cc= (1 – Vn / Vt) * 100 Donde: Cc: coeficiente de concordancia expresado en porcentaje. Vn: cantidad de expertos en contra del criterio predominante. Vt: cantidad total de expertos En la tabla queda sustentado de la siguiente forma: Expertos/ Competencias E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 Cc % Alta responsabilidad en el cumplimiento de los deberes funcionales 100 Incondicionalidad 100 Adecuada conducta personal y profesional 100 Poseer los valores de la compañía N 86 Capacidad de dirección 100 Facilidades comunicativas 100 Dominio de la actividad 100 Trabajo con los subordinados 100 Alta disciplina N N N 57 Confiabilidad 100 Autoridad 100 69 Son consideradas válidas las competencias con un valor superior al 60% (Cc ≥ 60%). Ronda 3: Se les pide a los expertos que le den un peso ponderado a cada una de las competencias por mediación de la siguiente pregunta: ¿Qué ponderación o peso usted daría a cada una de las competencias, con el objetivo de ordenarlas atendiendo a su importancia en el desempeño de máximo éxito? Se les orienta a los expertos que el número 1 es la más importante, 2 la que sigue en importancia, hasta n= 7, en este caso, que será la de menos importancia. Después es realizada la sumatoria por filas para obtener el valor de Rj, esta variable permitirá el ordenamiento y luego es calculado el nivel de consistencia de los expertos por Kendall. En la siguiente tabla se muestra el resultado de este análisis: Expertos/ Competencias E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 Rj D D2 Alta responsabilidad en el cumplimiento de los deberes funcionales 2 1 3 2 1 2 1 12 - 26.5 702.25 Incondicionalidad 2 4 3 3 4 5 3 24 - 14.5 210.25 Adecuada conducta personal y profesional 7 5 5 4 3 6 6 36 -2.5 6.25 Poseer los valores de la compañía 5 4 7 4 5 5 5 35 -3.5 12.25 Capacidad de dirección 1 2