Paz Enrique, Luis ErnestoHernández Alfonso, Eduardo Alejandro2021-04-162021-04-162017-06-12Paz Enrique, L. E., y Hernández Alfonso, E. A. (2017). La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos. Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información, 35(1), 1-20. doi: http://dx.doi.org/10.15359/rb.35-1.41659-3286https://dspace.uclv.edu.cu/handle/123456789/12737La gestión documental enfocada en la conservación de documentos minimiza los perjuicios que se pueden generar en las instituciones por la pérdida o extravío. En este estudio se muestran los aspectos relativos a la gestión documental desde la conservación preventiva de documentos. Para la obtención de resultados se expone un caso concreto que se desarrolla en el ámbito administrativo, en el cual se almacenan grandes volúmenes de documentos. Se plantean como objetivos: 1) diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de formación y desarrollo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba y 2) diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplean métodos en los niveles teóricos y empíricos. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, el hacinamiento y los factores físico mecánicos son los que más influyen en la conservación de las colecciones de documentos. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de priorizar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en documentos que pudieran adquirir valor patrimonialThe document management focused on document preservation minimizes the damages that can be generated to the institutions by the missing or loss. The study shows the aspects related to document management from the preventive conservation of documents. To obtain results, a concrete case is presented that is developed in the administrative area where large volumes of documents are stored. The objectives of the study are: 1) to diagnose the state of the documentation stored in the area of training and development, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba and 2) design a plan of preventive measures for documentation diagnosed. To obtain results are used methods in the theoretical and empirical levels. The funds of the institution are diagnosed, detecting environmental factors, overcrowding and mechanical physical factors that influence the conservation of collections of documents. From the results in evident the need to prioritize strategies for improving the conditions of conservation documentary in the institution, especially documents that may acquire heritage valueesEste documento es Propiedad Patrimonial de la Editorial de la Universidad Nacional y se socializa en este Repositorio gracias a la política de acceso abierto de Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información.Gestión DocumentalConservación Preventiva de DocumentosArchivo de GestiónAlmacenamiento de DocumentosUniversidad Central "Marta Abreu" de Las VillasDocument ManagementPreventive Conservation of DocumentsManagement ArchiveDocument StorageUniversidad Central "Marta Abreu" de Las VillasGestión DocumentalConservación PreventivaArchivísticaUniversidad Central "Marta Abreu" de Las VillasArticleUniversidad Nacional de Costa Rica, Escuela de Bibliotecología, Documentación e Informaciónhttp://dx.doi.org/10.15359/rb.35-1.4