Mecanismo de clasificación de contenidos estructurados en sistemas de gestión documental

Abstract

Los Sistemas de gestión de contenidos o documentos pertenecen a un grupo de soluciones que han estado disponibles desde hace mucho tiempo, sin embargo no es hasta hace poco cuando el medio empresarial hace especial hincapié en la gestión inteligente de la documentación. La Gestión Documental Inteligente (GDI) aplica tecnologías semánticas a la gestión de documentos y conocimientos, permitiendo la automatización de tareas administrativas relacionadas con la clasificación y el procesamiento de la información generadas en las organizaciones. La presente investigación propone la implementación de un mecanismo para la identificación y clasificación automatizada de contenidos estructurados en sistemas de gestión documental que le proporcione a las organizaciones minimizar el tiempo dedicado al proceso de categorización de sus contenidos y mitigar las pérdidas de información. La solución fue instanciada en el Observatorio de Seguridad Ciudadana (OVS) de la República Bolivariana de Venezuela y el Ministerio de las Comunicaciones (MC) de Cuba, dada las necesidades de clasificación automática de los documentos de MS Excel que son enviados desde diferentes fuentes de datos.

The content or documents management systems belonging to a group of solutions that have been available for a long time, however it was recently when the business environment makes special emphasis on intelligent document management. Intelligent Document Management (IDM) applies semantic technologies to document and knowledge management, allowing the automation of administrative tasks related to the classification and processing of information generated in organizations. This research proposes the implementation of a mechanism for automated identification and classification of structured content in document management systems that allows to minimize the time that it is spent to the process of content categorization and to mitigate the loss of information in the organizations. The solution was instanced on the Observatory of Public Safety (OVS) of the Bolivarian Venezuelan Republic and Ministry of Communications (MC) of Cuba, based on the needs of automatic classification of MS Excel document that it is send from different data source.