La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos

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dc.contributor.authorPaz Enrique, Luis Ernesto
dc.contributor.authorHernández Alfonso, Eduardo Alejandro
dc.contributor.departmentUniversidad Central "Marta Abreu" de Las Villas. Departamento de Ciencias de la Informaciónen_US
dc.coverage.spatialCosta Ricaen_US
dc.date.accessioned2021-04-16T17:15:02Z
dc.date.available2021-04-16T17:15:02Z
dc.date.issued2017-06-12
dc.description.abstractLa gestión documental enfocada en la conservación de documentos minimiza los perjuicios que se pueden generar en las instituciones por la pérdida o extravío. En este estudio se muestran los aspectos relativos a la gestión documental desde la conservación preventiva de documentos. Para la obtención de resultados se expone un caso concreto que se desarrolla en el ámbito administrativo, en el cual se almacenan grandes volúmenes de documentos. Se plantean como objetivos: 1) diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de formación y desarrollo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba y 2) diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplean métodos en los niveles teóricos y empíricos. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, el hacinamiento y los factores físico mecánicos son los que más influyen en la conservación de las colecciones de documentos. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de priorizar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en documentos que pudieran adquirir valor patrimonialen_US
dc.description.abstractThe document management focused on document preservation minimizes the damages that can be generated to the institutions by the missing or loss. The study shows the aspects related to document management from the preventive conservation of documents. To obtain results, a concrete case is presented that is developed in the administrative area where large volumes of documents are stored. The objectives of the study are: 1) to diagnose the state of the documentation stored in the area of training and development, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba and 2) design a plan of preventive measures for documentation diagnosed. To obtain results are used methods in the theoretical and empirical levels. The funds of the institution are diagnosed, detecting environmental factors, overcrowding and mechanical physical factors that influence the conservation of collections of documents. From the results in evident the need to prioritize strategies for improving the conditions of conservation documentary in the institution, especially documents that may acquire heritage valueen_US
dc.identifier.citationPaz Enrique, L. E., y Hernández Alfonso, E. A. (2017). La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos. Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información, 35(1), 1-20. doi: http://dx.doi.org/10.15359/rb.35-1.4en_US
dc.identifier.doihttp://dx.doi.org/10.15359/rb.35-1.4en_US
dc.identifier.issn1659-3286en_US
dc.identifier.urihttps://dspace.uclv.edu.cu/handle/123456789/12737
dc.language.isoesen_US
dc.relation.journalBibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información (En línea)en_US
dc.rightsEste documento es Propiedad Patrimonial de la Editorial de la Universidad Nacional y se socializa en este Repositorio gracias a la política de acceso abierto de Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información.en_US
dc.rights.holderUniversidad Nacional de Costa Rica, Escuela de Bibliotecología, Documentación e Informaciónen_US
dc.source.endpage20en_US
dc.source.initialpage1en_US
dc.source.issue1en_US
dc.source.volume35en_US
dc.subjectGestión Documentalen_US
dc.subjectConservación Preventiva de Documentosen_US
dc.subjectArchivo de Gestiónen_US
dc.subjectAlmacenamiento de Documentosen_US
dc.subjectUniversidad Central "Marta Abreu" de Las Villasen_US
dc.subjectDocument Managementen_US
dc.subjectPreventive Conservation of Documentsen_US
dc.subjectManagement Archiveen_US
dc.subjectDocument Storageen_US
dc.subjectUniversidad Central "Marta Abreu" de Las Villasen_US
dc.subject.otherGestión Documentalen_US
dc.subject.otherConservación Preventivaen_US
dc.subject.otherArchivísticaen_US
dc.subject.otherUniversidad Central "Marta Abreu" de Las Villasen_US
dc.titleLa gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentosen_US
dc.title.alternativeDocument Management focused on Preventive Conservation of Documentsen_US
dc.typeArticleen_US
dc.type.article1en_US

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