Manual de procedimientos para la gestión de los eventos en la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas.
Fecha
2018-06-02
Autores
Gámez Vázquez, Liliam
Título de la revista
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Editor
Universidad Central "Marta Abreu" de las Villas. Facultad de Ciencias Económicas. Departamento de Turismo
Resumen
A partir de la aplicación desde el 2009 del manual para la de gestión de eventos en la UCLV, se hace necesario el rediseño del mismo atemperado por cambios normativos y de conceptualización a partir de la concentración de los eventos en una Convención Científica Internacional, bianual, aplicada dicha experiencia en el año 2017.
Teniendo en cuanta los resultados de la I CCI UCLV 2017, el incremento de las potenciales de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, en el desarrollo de sus procesos sustantivos y dentro de estos, el proceso de ciencia tecnología e innovación (CTI) juega un papel importante en función de dinamizar las acciones de internacionalización, siendo la organización de eventos internacionales una de sus aristas fundamentales.
El presente manual de procedimiento se ha elaborado con el fin de de mantener un registro actualizado de los procedimientos que intervienen en la gestión de un evento de tales magnitudes en la que permita alcanzar los objetivos planificados y contribuya a orientar al personal encargado de esta misiones dentro del departamento de Proyectos y Eventos y al resto de la comunidad universitaria, de una guía para la previsión, planificación, organización, ejecución y control de las actividades, como fases de la gestión eventos.
Se hace necesario destacar que el presente manual deberá actualizarse anualmente, con respecto a su fecha de elaboración, o bien, cada vez que exista una modificación de cualquier índole con el objetivo de mantenerlo actualizado
The Provincial authorities of Inspection and Transportation of Villa Clara, constitute a fundamental actor in the prevention and confrontation of indiscipline and illegalities of the transportation activities of the territory. Their mission is to reduce and minimize the affectation in the territorial economy and with it, contribute and elevate the quality of life of their population. For it, it is necessary to count with efficient mechanisms of quality and control that will assure the fulfillment of the mission. The objective of the present work is proposal for improvement for the control system in the Provincial Department of Inspection and Transportation in Villa Clara that will also correspond with the direction and management system implemented by the organization. For its development a diagnostic was done, through a conceived procedure departing of the theoretic revision which determined the element causing the deficiencies in the working system that were the starting point of the conceptualization of our improvement proposal. The improving actions for the control system were validated by the working party selected by which its implementation proves to be pertinent and accepted.
The Provincial authorities of Inspection and Transportation of Villa Clara, constitute a fundamental actor in the prevention and confrontation of indiscipline and illegalities of the transportation activities of the territory. Their mission is to reduce and minimize the affectation in the territorial economy and with it, contribute and elevate the quality of life of their population. For it, it is necessary to count with efficient mechanisms of quality and control that will assure the fulfillment of the mission. The objective of the present work is proposal for improvement for the control system in the Provincial Department of Inspection and Transportation in Villa Clara that will also correspond with the direction and management system implemented by the organization. For its development a diagnostic was done, through a conceived procedure departing of the theoretic revision which determined the element causing the deficiencies in the working system that were the starting point of the conceptualization of our improvement proposal. The improving actions for the control system were validated by the working party selected by which its implementation proves to be pertinent and accepted.
Descripción
Palabras clave
Gestión de Eventos, Eventos Internacionales, Ciencia Tecnología Innovación